Slow Work
Resurse
ÎNCETINEȘTE RITMUL PENTRU UN SUCCES GARANTAT
În zilele noastre, ritmul de lucru este agitat, iar multitasking-ul este recunoscut ca o abilitate importantă. Cu toate acestea, ideea că suntem mai eficienți atunci când îndeplinim mai multe sarcini simultan este incorectă. Multitasking-ul la locul de muncă, de fapt, are o influență directă asupra concentrării și concentrării reduse, crește șansa de eroare la locul de muncă și provoacă anxietate și stres. Este, de asemenea, unul dintre motivele pentru care trebuie să găsim un echilibru între afaceri și reședința privată și este un domeniu în care munca lentă și concentrată devine importantă.
Scopul proiectului SNAIL este de a crește gradul de conștientizare în rândul managerilor și angajaților companiei cu privire la importanța reducerii vitezei de lucru, a creșterii accentului pe o singură sarcină și, astfel, a evitării multitasking-ului. Multitasking-ul poate duce la epuizare pe termen lung, ceea ce este un eveniment comun în mediul de lucru rapid de astăzi.
În cadrul proiectului SNAIL, au fost dezvoltate trei rezultate ale proiectului:
- „LEADER LENT” – un studiu privind importanța concentrării și pericolele multitasking-ului și sistemului de formare pentru manageri,
- „LUCRAȚI ÎNCET, LUCRAȚI MAI BINE” – un raport comun al focus grupurilor/interviurilor, destinat angajaților, cu scopul de a încetini ritmul intern de lucru pentru o mai bună productivitate și creativitate, precum și instrumente educaționale pentru angajați,
- „FORMARE LENTA”, unde a fost creat Manualul pentru facilitatori, care servește la formarea mentorilor din companii pe tema unei mai bune concentrări asupra sarcinilor individuale.
„LEADER LENT”
În prima parte a proiectului, împreună cu partenerii de proiect, am realizat o analiză concretă a situației din fiecare țară parteneră, care ne-a ajutat să obținem o perspectivă asupra timpului petrecut la locul de muncă, a productivității generale a angajaților, legată de nivelul de productivitate, absenteism, multitasking și impactul acestuia asupra eficienței și productivității, plata emoțională și motivația. Partenerii au dezvoltat apoi 24 de module de antrenament care corespund dușmanilor la locul de muncă și sunt disponibile pe acest link.
„LUCRAȚI ÎNCET, LUCRAȚI MAI BINE”
În prima parte, am realizat interviuri cu reprezentanți ai companiilor selectate sub formă de focus grupuri. În această sarcină, ne-am concentrat pe ritmul de lucru al angajaților. Partenerii au folosit cei 12 dușmani ai muncii concentrate ca punct de plecare pentru a identifica diferitele opinii ale managerilor și angajaților. Fiecare partener a desfășurat ateliere de lucru în trei companii din sectoare și dimensiuni diferite, în care managerii și angajații au completat un chestionar. Aceste ateliere au oferit angajaților posibilitatea de a deveni conștienți de problemele și obstacolele care există în companiile lor și au oferit informații utile cu privire la ritmul de lucru și productivitatea.
În cea de-a doua parte, consorțiul partenerilor a testat instrumentele dezvoltate în practică. Scopul etapei de testare a fost de a verifica dacă instrumentele dezvoltate în cadrul proiectului sunt corecte, eficiente și utile din perspectiva persoanelor care le vor folosi (manageri, formatori, facilitatori, consultanți, psihoterapeuți) și din perspectiva beneficiarilor finali (antreprenori, lideri și lucrători IMM-uri).
„FORMARE LENTA”
În ultima parte a proiectului, partenerii au elaborat un manual pentru facilitatori, care conține informații despre proiect, principalele constatări și module și instrumente – disponibile în toate limbile partenere și în format electronic. Manualul menționat va fi utilizat de formatori și moderatori în implementarea sistemului de instrumente SNAIL în companii.
Important!
Munca lentă nu înseamnă că lucrezi lent, ci mai degrabă că te concentrezi mai mult pe sarcini individuale și ești sub o presiune mai mică a timpului. Potrivit managerilor, este, de asemenea, important ca lucrătorii să devină conștienți de modele și să încerce să introducă noi obiceiuri în programul lor de lucru. Pentru a atinge acest obiectiv, au fost dezvoltate 24 de instrumente pentru ateliere practice.
Toate cele de mai sus sunt esența proiectului SNAIL, care se bazează pe o productivitate mai mare la locul de muncă, calm la locul de muncă, dedicare, concentrare și plăcere în procesul creativ. Este o muncă concentrată, într-adevăr, care duce adesea la rezultate mai bune.
Introducere în ghidul facilitatorului – scurte videoclipuri introductive ale fiecărui capitol
