Slow Work
Recursos
REDUCIR LA VELOCIDAD PARA ACELERAR
Hoy en día, el ritmo de trabajo es frenético y la multitarea llega a entenderse como una destreza importante. Sin embargo, la idea de que somos más eficientes cuando realizamos varias tareas a la vez es incorrecta. La multitarea en el trabajo, de hecho, influye directamente en la reducción de la concentración y el enfoque, aumenta la posibilidad de cometer errores en el trabajo y provoca ansiedad y estrés. También es una de las razones por las que debemos encontrar un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y es un área en la que el trabajo lento y con concentración plena se vuelve fundamental.
El objetivo del proyecto SNAIL es concienciar a los directivos y empleados de las empresas sobre la importancia de reducir la velocidad del trabajo, aumentar la concentración en una sola tarea y evitar así la multitarea. La multitarea puede conducir al agotamiento a largo plazo, algo muy común en el acelerado entorno laboral actual.
En el proyecto SNAIL se desarrollaron tres resultados del proyecto:
- «SLOW BOSS»: estudio sobre la importancia de la concentración y los peligros de la multitarea, así como un sistema de formación para directivos,
- «TRABAJAR DESPACIO, TRABAJAR MEJOR» – un informe común de grupos de discusión/entrevistas, destinado a los empleados, con el objetivo de aprender cómo ralentizar el ritmo de trabajo interno para mejorar la productividad y la creatividad, así como dotar de herramientas educativas a los empleados,
- «SLOW TRAINING», donde se creó el Manual para facilitadores, que sirve para formar a los mentores de las empresas en el tema de una mejor concentración en las tareas individuales.
«SLOW BOSS»
En la primera parte del proyecto hicimos un análisis concreto de la situación en cada país socio, lo que nos ayudó a conocer la cantidad de tiempo que se pasa en el trabajo, la productividad general de los empleados (relacionada con el nivel de productividad), el absentismo, la multitarea y su impacto en la eficiencia y la productividad, el salario emocional y la motivación. A continuación, los socios desarrollaron 24 módulos de formación que corresponden a los 12 enemigos seleccionados en el trabajo y que están disponibles en este enlace.
«TRABAJA DESPACIO, TRABAJA MEJOR»
En la primera parte, realizamos entrevistas con representantes de empresas seleccionadas en forma de grupos de discusión. En esta tarea, nos centramos en el ritmo de trabajo de los empleados. Los socios utilizaron los 12 enemigos del trabajo seleccionados en el IO1 como punto de partida para identificar las diferentes opiniones de directivos y empleados. Cada socio organizó talleres en tres empresas de diferentes sectores y tamaños en los que los directivos y los empleados rellenaron un cuestionario. Estos talleres dieron a los empleados la oportunidad de tomar conciencia de los problemas y obstáculos que existen en sus empresas y proporcionaron información útil sobre el ritmo de trabajo y la productividad.
En la segunda parte, el consorcio puso a prueba las herramientas desarrolladas en la práctica. El objetivo de la fase de prueba era comprobar si las herramientas desarrolladas en el marco del proyecto son precisas, eficaces y útiles desde la perspectiva de las personas que las utilizarán (gestores, formadores, facilitadores, consultores, psicoterapeutas) y desde la perspectiva de sus beneficiarios finales (empresarios, líderes y trabajadores de las PYME).
«ENTRENAMIENTO LENTO»
En la última parte del proyecto, los socios elaboraron un Manual para formadores, que contiene información sobre el proyecto, las principales conclusiones y los módulos y herramientas desarrollados. Está disponible en todas las lenguas de los socios y en formato electrónico. Dicho manual será utilizado por los formadores y facilitadores en la aplicación del sistema de herramientas SNAIL en las empresas.
¡Importante!
El slow work no significa que se trabaje despacio, sino que se concentra más en las tareas individuales y se tiene menos presión de tiempo. Según los directivos, también es importante que los trabajadores tomen conciencia de los patrones e intenten introducir nuevos hábitos en su horario de trabajo. Para lograr este objetivo, se han desarrollado 24 herramientas para talleres prácticos.
Todo lo descrito es la esencia del proyecto SNAIL, que se basa en una mayor productividad en el trabajo, calma en el trabajo, dedicación, concentración y placer en el proceso creativo. En efecto, es el trabajo plenamente concentrado el que suele conducir a mejores resultados.
Introducción a la guía del facilitador – breves videos de introducción de cada capítulo
